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這是一套可隨時(shí)提取員工資料,方便查詢和備份的人事考勤薪資系統(tǒng)。結(jié)合本行業(yè)的管理特點(diǎn),增加員工每月排班功能,可生成排班表,考勤管理系統(tǒng)支持班前和班后加班的自動(dòng)計(jì)算,也可設(shè)置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時(shí)可對(duì)實(shí)際班前班后加班時(shí)間(按實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算)和加班單進(jìn)行對(duì)照確認(rèn),可設(shè)置最后統(tǒng)計(jì)的加班時(shí)間以哪一個(gè)為準(zhǔn)。
靈活的考勤制度設(shè)置
通過設(shè)置考勤制度,能夠滿足客戶靈活多變的考勤統(tǒng)計(jì)需要?记谥贫劝ǎ涸试S遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、遲到缺勤時(shí)間、早退缺勤時(shí)間、班前打卡時(shí)間、班后打卡時(shí)間、最短加班時(shí)間、加班計(jì)時(shí)單位、中途休息時(shí)間和最短刷卡時(shí)間。系統(tǒng)可為每一個(gè)班次設(shè)置一個(gè)不同的考勤制度。
考勤管理系統(tǒng)支持班前和班后加班的自動(dòng)計(jì)算,也可設(shè)置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時(shí)可對(duì)實(shí)際班前班后加班時(shí)間(按實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算)和加班單進(jìn)行對(duì)照確認(rèn),可設(shè)置最后統(tǒng)計(jì)的加班時(shí)間以哪一個(gè)為準(zhǔn)。
可設(shè)置一年中哪些天為公眾假日。在考勤統(tǒng)計(jì)中,設(shè)為公眾假日的那些天,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為休息日班次。但可以給這些假日分配一個(gè)加班班次。
考勤管理系統(tǒng)同時(shí)支持固定班次和彈性班次。固定班次是指員工每天按照某一個(gè)固定的上下班時(shí)間來刷卡,沒有在規(guī)定的上班或下班時(shí)間刷卡都計(jì)為缺勤。在固定班次中,可選擇按規(guī)定的上班時(shí)間考勤(如8小時(shí)),還是按實(shí)際的刷卡時(shí)間考勤(超出8小時(shí)的部分計(jì)為加班)。
彈性班次則沒有固定的上班或下班時(shí)間,只是規(guī)定了一個(gè)上班開始刷卡時(shí)間和下班結(jié)束刷卡時(shí)間,員工只要在開始刷卡時(shí)間和結(jié)束刷卡時(shí)間之間刷卡,系統(tǒng)均視為有效刷卡考勤。在彈性班次中,既可以選擇按“規(guī)定工作時(shí)間”,也可以選擇按實(shí)際刷卡時(shí)間。
一個(gè)固定班次可包括多達(dá)5個(gè)時(shí)段,可為每個(gè)時(shí)段設(shè)置不同的考勤制度。根據(jù)需要,可設(shè)置上班或者下班是否要刷卡。如果設(shè)為不刷卡,統(tǒng)計(jì)時(shí)如果沒有相應(yīng)的刷卡記錄,則自動(dòng)計(jì)算為正常出勤;如果存在有效刷卡記錄,則按實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算。
不管是固定班次還是彈性班次,均可設(shè)置統(tǒng)計(jì)時(shí)是否計(jì)算缺勤,以及每個(gè)班次均可設(shè)為跨天。
自動(dòng)排班功能
若干個(gè)班次按照一定的先后次序組成一個(gè)排班規(guī)律。將排班規(guī)律分配給員工,稱之為排班。當(dāng)發(fā)生調(diào)班時(shí),可手動(dòng)設(shè)置某一天的班次。在統(tǒng)計(jì)中,手動(dòng)設(shè)置的班次,其優(yōu)先級(jí)要高于自動(dòng)排好的班次。系統(tǒng)自動(dòng)給節(jié)假日分配一個(gè)休息日班次。
考勤管理系統(tǒng)能夠給員工進(jìn)行“二班倒”、“三班倒”以及其他更為復(fù)雜的自動(dòng)排班,大大減少了人事部門考勤統(tǒng)計(jì)的工作量。