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1、在做投標(biāo)文件時一定要仔細閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款, 找出其中幾個關(guān)鍵點信息，把這幾個點單摘出來放在一個文本里面，在做投標(biāo)文件時肯定會用到，大致如下;

(1)項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標(biāo)的一致

(2)招標(biāo)編號:一定要看清楚招標(biāo)編號，不能錯一個字母

(3)招標(biāo)機構(gòu):看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機構(gòu)

(4)投標(biāo)截止日期:找到投標(biāo)截止日期信息

(5)有效期:有效期一般都是90天，但也有個別不同

(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件

(7)字體:字體、號是否有要求

(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或?qū)懹脩?span>

(9)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限

(10)資質(zhì)信息:把每一個資質(zhì)都列出來制成清單

(11)其他認為有必要的信息

2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容;

(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)

(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)

(3)投標(biāo)分項報價表/分項報價表(格式基本一致)

(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)

(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(有，格式基本-致)

(6)商務(wù)條款偏離表(有，格式基本-致)

(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))

(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)

(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)

(10)項目培訓(xùn)方案(一般都有，格式自定)

(11)售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)

(12)公司介紹(非)

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3、在編制標(biāo)書中每個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標(biāo)書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;

(1)搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把標(biāo)題搭建起來;

(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步-步的去填充內(nèi)容,完善各個模塊;

(3)標(biāo)書合稿:因為標(biāo)書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復(fù)工作;如果標(biāo)書是一個人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接制作對應(yīng)模版,進行填充。

(4)檢查核對:這個過程是的重要的過程，檢查核對-定不能只靠自己來核查,是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復(fù)的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)查是第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標(biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

(5)糾錯完善:核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內(nèi)容-定要告知其他人, 這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率;所有的對應(yīng)改動需進行批注后匯總。

(6)核實定稿:此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關(guān)人員進打印了;

(7)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進行

(8)排查錯誤，主要題碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)可題就會造成浪費;

(9)裝訂標(biāo)書:核查無誤，打印完成后,按照招標(biāo)要求進行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。

4、相關(guān)經(jīng)驗說明.

(一)總體細節(jié)

在總體.上要注意以下幾個方面: .

(1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;

(2)框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致, 原則上只能多不能少

(3)頁眉: -定要看清楚頁眉是否全文都是致的，是否正確

(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適

(5)替換:因為大部分標(biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時-定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前

面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改

(6)打印:需要注意在招標(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單打印，如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。

(二)投標(biāo)書

"投標(biāo)書”一般作為一個投標(biāo)文件的章，是對招標(biāo)的一個響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會給出格式，此時按照招標(biāo)文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標(biāo)書部分要注意似下幾部分內(nèi)容:

(1)招標(biāo)機構(gòu):要在招標(biāo)文件中核對招標(biāo)機構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機構(gòu)，要確認不能弄錯;

(2)項目名稱:從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯誤時，按照招標(biāo)-致，不要擅自修

改;

(3)項目編號:有的需要填項目編號，此時從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體,因為在文檔中字母-般默認的式timenew roma字體,如果招標(biāo)中有要求，則改成對應(yīng)的字體;

(4)項目包號:很多項目在招標(biāo)時并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;

(5)銷售和地址:填寫本次負責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;

(6)份數(shù)要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機構(gòu)會要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件，這個-定要在招標(biāo)中核對清楚;

(7)投標(biāo)價格:這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚

(8)投標(biāo)人參數(shù):不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是 銀行賬號要看清楚。標(biāo)書中那些不易被發(fā)現(xiàn)的商務(wù)標(biāo)錯誤投標(biāo)是獲取工程建設(shè)項目的前提，編制好標(biāo)書才能投標(biāo)。標(biāo)書中的重要組成部分之一商務(wù) 標(biāo)在實際編制中卻很容易出現(xiàn)問題，商務(wù)標(biāo)包括投標(biāo)函、報價清單、工期等商務(wù)部分,是判斷投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件相關(guān)要求的重要依據(jù)，是投標(biāo)的準(zhǔn)入門檻。

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