商鋪名稱:許昌市典鴻商貿(mào)有限公司
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隨著現(xiàn)在的社會發(fā)展,大家都了解了,以前因裙帶關(guān)系利益中標(biāo)的方式方法已經(jīng)是過去式了,那么我們現(xiàn)在就需要根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容來確定我們是否能夠去中標(biāo),在現(xiàn)在制作標(biāo)書的嚴(yán)謹(jǐn)性和公司自身實(shí)力的體現(xiàn),是我們現(xiàn)在中標(biāo)的唯一手段,也是我們大家當(dāng)務(wù)之急去發(fā)展的地方。
標(biāo)書制作—投標(biāo)書常規(guī)流程
一、
投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購買
如何去購買招標(biāo)文件:這就需要我們詳細(xì)的參考招標(biāo)文件里面的報(bào)名方式。在報(bào)名的時(shí)候我們首先要提供資料支付報(bào)名經(jīng)費(fèi),注意不要超出報(bào)名時(shí)間。
報(bào)名分什么方式:可以到現(xiàn)場報(bào)名其次郵件方式報(bào)名(具體以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn))。
二、
報(bào)名費(fèi)&保證金繳納
用哪種方式繳納報(bào)名費(fèi)用:銀行轉(zhuǎn)賬或者直接現(xiàn)金支付。
哪種方式繳納投標(biāo)保證金:我們可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或者電子匯款和現(xiàn)金支付等一系列繳納方式(具體支付方式需要按照招標(biāo)方提供的招標(biāo)文件內(nèi)容去操作)
三
閱讀分析標(biāo)書
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料。
四
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為:
1商務(wù)部分
2技術(shù)部分
3報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
五
標(biāo)書目錄編排
1)對項(xiàng)目編排:我們會依照招標(biāo)文件內(nèi)容要求,來撰寫投標(biāo)文件的目錄,就是更好讓做標(biāo)書的制作者把投標(biāo)文件更加重視。
2)結(jié)尾的一些編排:要完全按照提前撰寫好的投標(biāo)文件目錄來對文章內(nèi)容的標(biāo)題定為1、2、3、4等標(biāo)題。
六
標(biāo)書交叉檢查
在標(biāo)書完全制作好后,一定要讓我們所參與的人員進(jìn)行全方面檢查,并把又不準(zhǔn)確的地方提出并加以修改,然后通知參與人員避免再次出現(xiàn)錯(cuò)誤。
七
標(biāo)書打印&裝訂
1)標(biāo)書制作完成檢查無誤后,開始打印標(biāo)書,全面按照標(biāo)書文件的要求進(jìn)行打印正副本,封面等。
2)全面按照招標(biāo)文件內(nèi)容要求結(jié)合實(shí)際情況來完成一系列裝裱封裝。
08標(biāo)書簽字&蓋章
八
標(biāo)書簽字&蓋章
1)需要簽字的地方:包含我們授權(quán)書的法人以及代表,含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字
2)需要蓋章的地方:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處
九
標(biāo)書結(jié)尾審查
1)全面檢是否有忘記簽字的地方或沒有蓋章的地方。
2)按照招標(biāo)文件的所有內(nèi)容要求與文檔資料是否全部齊全。
3)是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中
4)結(jié)尾在檢查一下標(biāo)書內(nèi)容是不是還有存在沒有發(fā)現(xiàn)的其他錯(cuò)誤。
十
標(biāo)書文件密封
標(biāo)書優(yōu)化—滿分標(biāo)書技巧
以上我們具體明白了標(biāo)書的內(nèi)容概念,下面就是需要明白怎么把標(biāo)書完全做好投標(biāo)小編綜合多年的工作實(shí)踐,總結(jié)了一下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)方式:
一、我們要嚴(yán)格按照標(biāo)書文件內(nèi)容要求,就是說我們在撰寫標(biāo)書的時(shí)候,必須先弄明白招標(biāo)文件,到底招標(biāo)文件是要表達(dá)展示什么,這樣才能真正做好投標(biāo)標(biāo)書,拿下高分從而競標(biāo)成功。
這里舉個(gè)例子,比如之前電子標(biāo)書制作流程時(shí)曾經(jīng)有朋友這樣問我們的工作人員,你們能保證我們的標(biāo)書拿到滿分嗎?我們只能坦誠的說不能。因?yàn)檎袠?biāo)文件的要求往往非常全面,而參與招標(biāo)的企業(yè)不可能一一滿足,當(dāng)然也有可能一一滿足,那就有可能是招標(biāo)方和投標(biāo)方勾結(jié)。在參與投標(biāo)的企業(yè)不能都滿足條件的情況下,我們即使有通天的能力,也不可能讓他的投標(biāo)書拿到滿分。我們所說的高分,是在你提供的有效資質(zhì)資料的前提下,將分?jǐn)?shù)達(dá)到比較高。
二、投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計(jì)要盡量做到圖文并茂。
我們要明白一份標(biāo)書的好壞,得多高的分,這是有評標(biāo)專家老師決定的?梢哉f評標(biāo)的每位專家老師都有著非常專業(yè)的能力,可是專家也是上來就會看下標(biāo)書的外觀,標(biāo)書的外觀如果非常好,那么你的投標(biāo)書得到的分?jǐn)?shù)可能順其自然的就會高一些,這就是我們經(jīng)常說到的初始印象起到的作用,其實(shí)這個(gè)印象在每個(gè)行業(yè)都是非常有用的,就像是我們在學(xué)習(xí)考試的時(shí)候字體如果美觀作文分?jǐn)?shù)就會拔高一點(diǎn)。
當(dāng)然,咱們做的投標(biāo)書都是電腦打字,沒辦法說誰的字更好看,這時(shí)我們就要比我們表示的精彩內(nèi)容了,為什么要做圖文并茂呢,圖文并茂給人們的感覺就是非常美觀漂亮的。其次就是能彰顯我們公司的實(shí)力增加我們的自信,再就是讓別人感覺企業(yè)的高品質(zhì),這樣想不得高分都不行。
三、在做標(biāo)書的時(shí)候一定要檢查是否準(zhǔn)確,要保證不能出現(xiàn)有錯(cuò)別字在里面。
我們的專家在評標(biāo)的時(shí)候,就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標(biāo)書封面就有一個(gè)錯(cuò)別字,因?yàn)檫@個(gè)原因,這份投標(biāo)書的分?jǐn)?shù)比較低。其實(shí),原因非常簡單,因?yàn)檫@個(gè)投標(biāo)書給人的印象是非常不專業(yè),而且也會讓人誤以為是對評標(biāo)專家的不尊重。難不成,你是在考驗(yàn)我們的專家辨別優(yōu)劣的能力?所以,文字準(zhǔn)確性非常重要,這點(diǎn)必須盡量做到完美。
四、投標(biāo)書的印刷裝訂一定要規(guī)范。
有太多的企業(yè)為了簡單方便,可能會自己隨便復(fù)印一份投標(biāo)書,然后進(jìn)行訂裝完事,然后就遞交招標(biāo)方。我們好好想想如果這樣去做投標(biāo)書可想而知這樣的標(biāo)書質(zhì)量能夠好到哪里去呢?其他企業(yè)都會有非常專業(yè)的標(biāo)書公司印發(fā)裝訂,人家的內(nèi)文用紙比咱們的看著舒服,外面的標(biāo)書封面看起來大氣,這給專家的感覺是什么呢,顯然我們的投標(biāo)書不入流。一個(gè)都不入眼的標(biāo)書這樣可想而知它能會中標(biāo)嗎?所有標(biāo)書的印發(fā)裝訂也是非常重要的我們必須也要規(guī)范。
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