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很多業(yè)主單位初度進行招標(biāo)的時分,并沒有制造標(biāo)書的經(jīng)歷,可是業(yè)務(wù)卻已經(jīng)壓到了手上,箭在弦上不得不發(fā),到頭來只能硬上;這樣制造標(biāo)書,目前來看一般會是下面幾個途徑來完成:
第一,百度上搜樣板,照著扒,你們什么工程,我換個數(shù)換個名稱就拿來用;
第二,跟老板說,需求找專業(yè)技能隊伍編寫,不是一兩個人能編出來的,編的東西不對,招標(biāo)也是瞎投,問他是找人給編專業(yè)的,仍是你給將就弄一個。將就弄的話返回第一條,找專業(yè)的人來弄呢,又要去找隊伍,找熟人,時間緊,使命急,最終出來的東西,也便是兩個字:隨緣。
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從上面的兩種來看,結(jié)果,都不會太好……
招標(biāo)和評標(biāo)現(xiàn)場是戰(zhàn)場,標(biāo)書可所以我的武器也可所以對手的武器,得看你是攻方仍是守方。
標(biāo)書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了,并且一個一個親測均已填平,評標(biāo)專家無論如何也挑不出毛病來。假如漏了幾個坑,專家剛好沒踩著,你幸運了。假如只要一個坑沒填,剛好被踩中了,就呵呵吧。
那么,怎樣才能系統(tǒng)的完成一份標(biāo)書呢?
做標(biāo)書,先要澄清一些基本問題:
招標(biāo)書一般包含:招標(biāo)邀請函、商務(wù)要求部分、技能要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫招標(biāo)書的根底。招標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細、反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對招標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,招標(biāo)小組對招標(biāo)書進行評論,找出招標(biāo)書中描繪不清楚的當(dāng)?shù),依?jù)狀況向招標(biāo)方提出要求解說,確定項目資質(zhì)狀況、招標(biāo)以及實施的危險、對手狀況、招標(biāo)的優(yōu)勢、下風(fēng)等;制定招標(biāo)戰(zhàn)略;確定招標(biāo)書的內(nèi)容、招標(biāo)方式;初步編寫招標(biāo)書的大綱。
在招標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該留意一下幾點:
1.商務(wù)招標(biāo)書應(yīng)該依照招標(biāo)書的要求進行嚴厲的應(yīng)答,應(yīng)答的次序和格式嚴厲遵從招標(biāo)書的要求。
2.關(guān)于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,不要畫蛇添足,假如期望增加對項目招標(biāo)有協(xié)助的資質(zhì),通過慎重的考慮,保證沒有縫隙。商務(wù)部分首要的目的是展示招標(biāo)公司的實力,保證參加招標(biāo)的資格。首要是保證招標(biāo)有效。留意有些東西能夠講出來,但不是所有能夠講出來的東西都合適寫出來。
3.差異表的處理:關(guān)于招標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,一般招標(biāo)方要求標(biāo)示在差異表中,在編寫招標(biāo)方案時,應(yīng)該盡或許的將差異部分找出來,描繪清楚,可是,在最終收拾、提交差異表時,就需求特別慎重,并不是每個差異都合適在這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需求保持一種含糊的狀態(tài),以進步中標(biāo)的或許性,同時,又能夠為商務(wù)和技能商洽留下伏筆,便于商洽中的進退。
4.關(guān)于報價單的處理:報價單依照要求填寫、蓋章、密封后,能有一兩套空白的備份,報價單的格式與正式報價單一樣,可是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間,出售人員很或許探聽到對手的價格或用戶對項目全體價格的定見,這是候需求依據(jù)項目、商場、對手、用戶的狀況進行價格調(diào)整,這時就能夠運用備份的報價單。特別是公司到異地招標(biāo),要想重做報價單,時間基本上是不允許的。
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5.密封條的處理:在規(guī)則的招標(biāo)文檔密封條根底上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地招標(biāo),商場信息千變?nèi)f化,你不或許保證在招標(biāo)前不修正你的價格和招標(biāo)書。
6.商務(wù)招標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標(biāo)書的要求,嚴厲查看,這部分的過錯和遺失將有或許形成廢標(biāo),因而,有兩個以上的人員專門查看核對。
7.關(guān)于一個集團公司下的多個法人公司之間,或許存在資質(zhì)同享的狀況,這時,應(yīng)該留意查看哪些資質(zhì)不是招標(biāo)法人單位的資質(zhì),假如本招標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時或許形成"擅用第三方公司的資質(zhì)詐騙招標(biāo)單位"的結(jié)果而成為廢標(biāo)。