埃及使館認(rèn)證的注意事項(xiàng)及操作實(shí)務(wù)體會
最近做埃及使館認(rèn)證的單子很多，但是由于各種原因，也出現(xiàn)了一些不愿意看到的情況，現(xiàn)總結(jié)埃及使館認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和和操作實(shí)務(wù)，與各外貿(mào)朋友分享！以提高使館認(rèn)證的速度和效率！總的原則是根據(jù)具體客戶的實(shí)際要求去準(zhǔn)備認(rèn)證的文件。每個客戶不一樣，客戶的要求不一樣！概括了一下，主要為以下文件：1、 產(chǎn)地證埃及的使館認(rèn)證中，產(chǎn)地證的認(rèn)證是最多的 ，當(dāng)然也是最簡單的情況。A、認(rèn)證所需資料：客戶只需提供產(chǎn)地證原件就可以，無需提供其他資料。貿(mào)促會和商檢局的產(chǎn)地證具有一樣的效力。B、認(rèn)證所需時間：我們辦理是5-7個工作日左右，地方貿(mào)促會和外辦正常時間是10－15個工作日左右。時間較快。由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例，外國使館沒有對中國人負(fù)責(zé)的義務(wù)，所以使館規(guī)定的時間也沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦理的時間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時間，我們能保證的是收到客戶資料，第一時間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。我們不承諾絕對時間內(nèi)的出證但是我們的出證時間至少能比您在您當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會辦理至少要快上5個工作日，我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認(rèn)證。
如有疑問可以直接致電手機(jī)咨詢13692179567、 商業(yè)發(fā)票的認(rèn)證在今年2月之后，中國貿(mào)促會總會出了一個新的文件，要求在辦理商業(yè)形式發(fā)票的認(rèn)證時，需要提高報關(guān)單的預(yù)錄單作為證明材料，有些地方需要提高報關(guān)單的原單。這給客戶的辦理帶來很多問題。原因是很多的報關(guān)單的金額與發(fā)票的實(shí)際金額不一致。（如有疑問，請致電13692179567）另外報關(guān)單出具的時間一般比較晚，所以客戶如果不抓緊時間辦理，可能會出現(xiàn)因使館認(rèn)證文件拖延客戶清關(guān)的情況，影響后期的客戶生意。A、認(rèn)證所需資料：北京中國貿(mào)促會總會的要求提供的資料是：第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、發(fā)票原件（蓋公司外貿(mào)章）；第四、商品的報關(guān)單（報關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國貿(mào)促會總會的商事證明申請表B、認(rèn)證所需時間：我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿(mào)促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。發(fā)票的認(rèn)證不能在當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會做成證明書的形式，這樣會被外交部給退件處理。原因是：如果客戶讓當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會把商業(yè)發(fā)票做成證明書的形式，外交部認(rèn)證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實(shí)，但實(shí)際的情況是，在外交部的系統(tǒng)了，不存有各地方貿(mào)促會公證員的信息資料，外交部無法核實(shí)地方貿(mào)促會證明書公證員的真?zhèn)�，�?dāng)然也無法寫證詞，這樣外交部發(fā)現(xiàn)此類文件，會做退件處理。但是在中國貿(mào)促會總會就不一樣了，中國貿(mào)促會總會的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的，所以說中國貿(mào)促會總會的商事證明書外交部是認(rèn)可的 。細(xì)心的朋友會問，為什么在發(fā)票上直接蓋章的發(fā)票外交部又認(rèn)可呢？（包括產(chǎn)地證）原因是：外交部在對地方貿(mào)促會和商檢局直接在單據(jù)上蓋章的文件的認(rèn)證是―――外交部證明此貿(mào)促會或商檢局的印章屬實(shí)，而不是證明某某公證員的簽字屬實(shí)。因?yàn)榈胤劫Q(mào)促會和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過案的 ，外交部是認(rèn)可的 。3、 自由分銷協(xié)議，授權(quán)書等（也稱授權(quán)分銷協(xié)議，銷售授權(quán)書）出口埃及的客戶，特別是一些醫(yī)療器械出口客戶，認(rèn)證此類文件最多。A、認(rèn)證所需資料：北京貿(mào)促會總會的要求提供的資料是：第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、分銷協(xié)議原件（蓋公司紅章）；第四、商品的報關(guān)單（報關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國貿(mào)促會總會的商事證明申請表B、認(rèn)證所需時間：我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿(mào)促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。這文件需要提供原件，且千萬不要跟銷售合同混淆。4、醫(yī)療類客戶的――藥品銷售證書，醫(yī)療器械生產(chǎn)證書，醫(yī)療器械注冊證書，公司營業(yè)執(zhí)照等文件的認(rèn)證.。這類文件對于出口埃及的藥品，醫(yī)療器械類 的證書比較的普遍。A、北京貿(mào)促會總會的要求提供的資料是：第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、認(rèn)證所需文件的復(fù)印件，且需要提供英文版（蓋公司紅章）；第四、商品的報關(guān)單（報關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國貿(mào)促會總會的商事證明申請表。第六、保函一份、B、認(rèn)證所需時間：我們辦理是7－10個工作日左右，地方貿(mào)促會和外辦正常時間是12－18個工作日左右。時間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。這些文件一般都是提供復(fù)印件到中國貿(mào)促會總會進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的過程中，貿(mào)促會總會要求提供保函――聲明公司提供的復(fù)印和原件是一致的。5、合同的使館認(rèn)證埃及使館對于雙方銷售合同，3方的多方合作的認(rèn)證比較的嚴(yán)格。有些特別的規(guī)定。合同的認(rèn)證，埃及使館要求必需是以公證處出具的公證書，這也是外交部的要求。中國貿(mào)促會總會出具的商事證明書也不行，這需特別的注意。認(rèn)識的時間跟發(fā)票等文件的時間基本一致。所以，提醒客戶，如果要認(rèn)證合同之類的東西，請一定到公證處出具公證書。6、存在外交部拒簽風(fēng)險的文件――――CE證書，和國外機(jī)構(gòu)出具的證書等在醫(yī)療器械的出口中，很多的客戶被要求提供CE證書，但是目前外交部管理比較的規(guī)范，對于國外機(jī)構(gòu)出具的文件，基本不予受理和認(rèn)證。這類需要特別的說明一下，萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來。上面就是出口埃及貨物經(jīng)常需埃及使館認(rèn)證的文件，但是具體的情況，還是要根據(jù)客戶的要求來準(zhǔn)備資料，客戶需要什么認(rèn)證文件就準(zhǔn)備什么認(rèn)證文件。 希望此貼對出口埃及的朋友有所幫助， 由于水平有限，上文可能有不足之處請批評指正。如有疑問可以直接電我，謝謝閱讀！
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