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三、堅(jiān)持深度融合,做優(yōu)“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”保障能力
1.建強(qiáng)專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍。共管共建委員會(huì)作用發(fā)揮取決于強(qiáng)有力的專業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍。鄭州局根據(jù)實(shí)際,下發(fā)了《關(guān)于成立新鄉(xiāng)橋工段綜合服務(wù)車間通知》,規(guī)范了服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置。牽頭羊位新鄉(xiāng)橋工段將責(zé)任心強(qiáng),具有一定信息技能基礎(chǔ)的職工落實(shí)到高鐵后勤服務(wù)崗位。在轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)過程中,組織教育科專題培訓(xùn),邀請(qǐng)生活段專業(yè)廚師和相關(guān)專業(yè)服務(wù)人員授課,安排軟件工程師詳細(xì)講解。管理伊始就堅(jiān)持用最先進(jìn)的理念引領(lǐng)工作,為推進(jìn)信息化高鐵綜合維修工區(qū)建設(shè)打牢人才支撐。
2.動(dòng)態(tài)完善管理機(jī)制。共管共建委員會(huì)結(jié)合一體化管理推進(jìn)情況,不斷細(xì)化各類管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)人員崗位職責(zé),聯(lián)合制定了高鐵綜合維修工區(qū)食堂、浴室、庭院、環(huán)境、宿舍、活動(dòng)室等19項(xiàng)管理規(guī)定,構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、責(zé)任明確、定置到位、配套完善的高鐵物業(yè)管理制度體系。特別是針對(duì)高鐵物業(yè)管理衛(wèi)生保潔以及炊事員等重點(diǎn)服務(wù)崗位,統(tǒng)一制作了作業(yè)指導(dǎo),界定為職工提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)貼身服務(wù)入住職工隨時(shí)隨地利用手機(jī)終端,直接進(jìn)行點(diǎn)餐服務(wù)、申請(qǐng)物品報(bào)修,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)辦理進(jìn)度。因臨時(shí)搶險(xiǎn),工作加班需要加餐服務(wù)及特殊要求時(shí),也可以通過手機(jī)終端提出專項(xiàng)申請(qǐng),得到管理員批準(zhǔn)后,即能享受制定的專項(xiàng)服務(wù)。還可以通過在線學(xué)習(xí)功能,采取線上答題的方式,網(wǎng)上學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能;管理人員可根據(jù)每名職工答題情況,設(shè)置題庫,對(duì)職工出錯(cuò)率高、不易掌握的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化指導(dǎo)。服務(wù)人員也可以通過手機(jī)APP軟件,及時(shí)向職工發(fā)送搶修通知,集結(jié)地點(diǎn)、工作預(yù)告、安全預(yù)警,以及圖書室、職工網(wǎng)吧、小影吧等各類工作、生活方面的信息推遲,極大地方便職工的工作生活,實(shí)現(xiàn)了工作效率和公共活動(dòng)場所設(shè)施使用系效率雙向提高有力助推了一體化管理。
3.用好微信平臺(tái)。根據(jù)微信普遍使用的新潮流,共管共建委員會(huì)搭建了微信溝通平臺(tái),建立了微信朋友圈,進(jìn)一步加強(qiáng)了服務(wù)人員與高鐵職工的聯(lián)系。后勤服務(wù)人員與高鐵職工的聯(lián)系。后勤服務(wù)人員和工區(qū)管理人員均可利用微信群,及時(shí)發(fā)布事務(wù)公開、各項(xiàng)通知等內(nèi)容,并可選擇性的在大廳電視屏幕同步展播。高鐵職工可隨時(shí)在微信群中提出各類需要解決的問題,以及發(fā)布事務(wù)公開、各項(xiàng)通知等內(nèi)容,并可選擇性的在大廳電視屏幕同步展播。高鐵職工可隨時(shí)在微信群中提出各類需要解決的問題,以及對(duì)綜合維修工區(qū)管理方面的意見建議,有效解決的問題,以及對(duì)綜合維修工區(qū)管理方面的意見建議。有效解決了信息滯后、溝通不暢等問題。開通的微信公眾號(hào)“美麗馨家園”,與路局官方微信、局工會(huì)官方微信實(shí)現(xiàn)了同步關(guān)聯(lián)分工,明確責(zé)任、規(guī)范流程。每次管理制度的完善,共管共建委員會(huì)都及時(shí)以溫馨提示的形式上墻上網(wǎng),懸掛在各個(gè)角落,推送個(gè)手機(jī)額客戶端,讓高鐵職工監(jiān)督把關(guān),有效實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理的全覆蓋、不接檔。并以微信集贊的形式,與入住職工簽訂“愛家公約”,合力打造溫馨家園。
4.提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)成效。共管共建委員會(huì)定期召開聯(lián)席會(huì)議協(xié)商解決問題。尤其是高度重視高鐵職工線上反饋的需求,在線下及時(shí)動(dòng)態(tài)優(yōu)化工作流程。根據(jù)職工一周點(diǎn)餐情況,通過大數(shù)據(jù)分析,將最受職工歡迎的飯菜列入下周菜單,將點(diǎn)擊量較少的菜品逐步淘汰,達(dá)到眾口難調(diào)的效果。根據(jù)職工線上反映“缺少晾衣棚,衣服沒地方曬”等問題迅速行動(dòng)由工會(huì)投入專項(xiàng)資金12萬元,在2周內(nèi)建成了晾衣棚投入使用,引起職工強(qiáng)勢圍觀,一夜之間刷爆了朋友圈。高鐵綜合維修工區(qū)取得了“7天+24小時(shí)”全天服務(wù),廣大職工紛紛點(diǎn)贊的良好效果
目前,新鄉(xiāng)東綜合維修工區(qū)信息化服務(wù)各項(xiàng)機(jī)制運(yùn)行良好廣大職工紛紛表示,自己已經(jīng)成為了綜合維修工區(qū)的快樂房東。職工生活舒心了,保安全的勁頭更足了。2013年建成以來,5個(gè)入駐單位全部實(shí)現(xiàn)了高鐵安全零事故的工作目標(biāo)。