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河北科研管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容
為學(xué)校構(gòu)建一站式的集科研信息發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、專家評(píng)審、項(xiàng)目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績效考評(píng)、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺(tái),將門戶網(wǎng)站、科研管理、項(xiàng)目評(píng)審和數(shù)據(jù)分析連為一體,實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)管理的一站式服務(wù),有效的規(guī)范科研工作流程,提高科研信息的共享效率,全面構(gòu)建面向“管理+服務(wù)”的協(xié)同化、服務(wù)化、智能化信息平臺(tái)。
【科研項(xiàng)目全過程管理】
以科研項(xiàng)目管理為主線,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和科研經(jīng)費(fèi)(預(yù)算、到帳、支出)的全過程管理。
【科研成果集中管理】
建立各類科研成果(論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)等)和科研活動(dòng)進(jìn)行申報(bào)、審核和管理的規(guī)范流程,形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫。
【科研在線申報(bào)和評(píng)審】
基于專家?guī)鞓?gòu)建項(xiàng)目申報(bào)、開題、中檢、結(jié)項(xiàng)和科研成果評(píng)選的在線申報(bào)和專家在線評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境。
【科研考核智能化管理】
基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績考核體系,系統(tǒng)自動(dòng)收集科研項(xiàng)目、成果、活動(dòng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)匹配考核規(guī)則并計(jì)算考核結(jié)果。
【科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中心】
提供豐富的分析報(bào)表和可視化的設(shè)計(jì)工具,對(duì)科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)和分析,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的價(jià)值。
河北科研管理系統(tǒng)科研工作臺(tái)
科研工作臺(tái)包括待辦事項(xiàng)、科研統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目申報(bào)、通知公告四部分,是各級(jí)人員集中辦理科研事務(wù)的快捷工作臺(tái)。
【待辦事項(xiàng)】
顯示當(dāng)前需要辦理的事務(wù),包括項(xiàng)目、論文、著作、獲獎(jiǎng)、專利等各種業(yè)務(wù)流程的辦理提醒,點(diǎn)擊可直接進(jìn)入辦理頁面。
【科研統(tǒng)計(jì)】
顯示當(dāng)前用戶的科研情況,包括項(xiàng)目、論文、著作、獲獎(jiǎng)、專利等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊可直接進(jìn)入管理頁面。
【項(xiàng)目申報(bào)】
顯示當(dāng)前時(shí)間范圍可申報(bào)的項(xiàng)目批次列表,點(diǎn)擊可進(jìn)入項(xiàng)目申報(bào)頁面。
【通知公告】
顯示近期的通知和公告信息,點(diǎn)擊可查看通知公告的內(nèi)容。
河北科研管理系統(tǒng)科研項(xiàng)目
以科研項(xiàng)目管理為主線,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算、到帳、支出的全過程管理,完整的記錄科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)題的全部信息。
項(xiàng)目批次
項(xiàng)目批次是科研項(xiàng)目申報(bào)的入口,管理人員可根據(jù)上級(jí)通知新增對(duì)應(yīng)的申報(bào)批次供校內(nèi)老師申報(bào)。
項(xiàng)目批次中可設(shè)置批次名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目類別、申請(qǐng)起止時(shí)間等內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所設(shè)置的申報(bào)類別和起止時(shí)間進(jìn)行申報(bào)控制。
項(xiàng)目申報(bào)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)批次的有效時(shí)間可登記要申報(bào)的項(xiàng)目信息,主要包括項(xiàng)目信息、申報(bào)文件和參與成員等。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)項(xiàng)目列表中可查看和管理自己申報(bào)的項(xiàng)目,在提交前可以修改和刪除,提交后可查看審核流程的辦理情況。
流程辦理頁面會(huì)顯示項(xiàng)目申報(bào)的審核環(huán)節(jié)和辦理意見。
項(xiàng)目評(píng)審
評(píng)審設(shè)置
管理人員可為需要進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目批次設(shè)置專家人員、評(píng)審方式、評(píng)分時(shí)間、評(píng)分規(guī)則等信息。
可根據(jù)篩選條件從專家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專家。
專家評(píng)分
專家在有效評(píng)分時(shí)間內(nèi)可登錄系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審系統(tǒng)在專家主頁上會(huì)顯示待評(píng)審的名稱、類別和待評(píng)、已評(píng)數(shù)量。
在評(píng)分時(shí)間內(nèi)專家可以對(duì)待評(píng)項(xiàng)目按要求進(jìn)行評(píng)審打分,并發(fā)表修改意見。
專家在評(píng)分時(shí)可查看項(xiàng)目申報(bào)信息和申報(bào)文件等信息。
項(xiàng)目終審
管理人員可隨時(shí)查看申報(bào)項(xiàng)目的專家評(píng)審進(jìn)度和當(dāng)前得分情況,系統(tǒng)會(huì)按同批次項(xiàng)目的得分高低排序,以便管理人員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行終審(通過/不通過)操作。
專家?guī)?
管理人員在專家?guī)熘锌删S護(hù)校內(nèi)外的專家信息,校內(nèi)專家可直接從科研人員中轉(zhuǎn)入。
校外專家可以添加和維護(hù),也可以為專家啟用帳號(hào)和重置密碼等操作。
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為已申報(bào)并獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)登記。
立項(xiàng)登記經(jīng)審核通過后,項(xiàng)目從申報(bào)狀態(tài)變?yōu)榱㈨?xiàng)狀態(tài),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中辦理開題、中檢、延期、變更和結(jié)項(xiàng)等申請(qǐng),也可填報(bào)預(yù)算和登記支出。
項(xiàng)目開題
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請(qǐng)辦理開題,經(jīng)審核通過后開題生效。
項(xiàng)目中檢
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請(qǐng)辦理中檢,經(jīng)審核通過后開題生效。
項(xiàng)目延期
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請(qǐng)辦理延期,經(jīng)審核通過后開題生效。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請(qǐng)辦理結(jié)項(xiàng),經(jīng)審核通過后項(xiàng)目從立項(xiàng)狀態(tài)變?yōu)榻Y(jié)項(xiàng)狀態(tài)。
經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可按要求為項(xiàng)目編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)審核通過后生效。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有變化可提交預(yù)算變更申請(qǐng),經(jīng)審核通過后生效。
到帳經(jīng)費(fèi)
管理人員在收到到帳信息后可為項(xiàng)目登記到帳經(jīng)費(fèi),可設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可用額度。
經(jīng)費(fèi)支出
項(xiàng)目有可用到帳金額后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可辦理項(xiàng)目支出,經(jīng)審核通過后生效。
可隨時(shí)查看項(xiàng)目當(dāng)前的經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)比項(xiàng)目各類別預(yù)算和支出金額。
河北科研管理系統(tǒng)橫向項(xiàng)目
以橫向項(xiàng)目的合同為管理對(duì)象,實(shí)現(xiàn)合同登記、狀態(tài)變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同到帳、經(jīng)費(fèi)支出的管理。
合同管理
負(fù)責(zé)人在合同列表中可登記合同信息,經(jīng)審核通過后生效。
狀態(tài)變更
負(fù)責(zé)人在合同列表中可申請(qǐng)辦理合同狀態(tài)變更,經(jīng)審核通過后狀態(tài)生效。
經(jīng)費(fèi)管理
合同到帳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出的登記和管理功能與科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理類似。
河北科研管理系統(tǒng)科研成果
主要包括論文、著作、獲獎(jiǎng)、專利、研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、著作權(quán)、藝術(shù)作品等科研成果的集中管理。
論文管理
論文作者可在系統(tǒng)中登記論文信息,包括基本信息、上傳附件、論文轉(zhuǎn)載等,經(jīng)審核通過后生效。
可使用系統(tǒng)中的檢索功能從知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中檢索自己的論文并導(dǎo)入系統(tǒng)。
管理人員在論文列表中點(diǎn)擊識(shí)別圖標(biāo)可查看論文的收錄詳情,以方便審核。
著作管理
著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
點(diǎn)擊著作列表上的查圖標(biāo)可直接獲取著作CIP數(shù)據(jù)。
研究報(bào)告
報(bào)告作者可在系統(tǒng)中登記報(bào)告信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
專利管理
著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
獲獎(jiǎng)管理
獲獎(jiǎng)作者可在系統(tǒng)中登記獲獎(jiǎng)信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
著作權(quán)管理
著作權(quán)作者可在系統(tǒng)中登記著作權(quán)信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
標(biāo)準(zhǔn)管理
標(biāo)準(zhǔn)作者可在系統(tǒng)中登記標(biāo)準(zhǔn)信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
成果評(píng)審
主要包括優(yōu)1秀成果、優(yōu)1秀團(tuán)隊(duì)和成果推選等成果在線申報(bào)和專家在線評(píng)審功能。
在評(píng)審時(shí)間內(nèi)專家登錄評(píng)審系統(tǒng)可以進(jìn)行評(píng)分和發(fā)表意見。
河北科研管理系統(tǒng)科研活動(dòng)
學(xué)術(shù)交流
學(xué)術(shù)交流主要包括主辦會(huì)議、學(xué)術(shù)講座和參加會(huì)議的登記和管理,功能與科研成果類似。
學(xué)報(bào)管理
學(xué)報(bào)管理主要包括學(xué)報(bào)的投稿和核稿。
經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)費(fèi)管理主要包括科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的到帳和支出管理。
河北科研管理系統(tǒng)科研考核
幫助學(xué)校建立一個(gè)智能化的考核體系,通過系統(tǒng)收集科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)匹配考核規(guī)則并計(jì)算得分和獎(jiǎng)勵(lì),高效、智能、準(zhǔn)確的幫助科研管理部門完成科研考核工作。
計(jì)分設(shè)置
可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項(xiàng)目、論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)等設(shè)置靈活的計(jì)分規(guī)則。
可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù),由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和分配得分。
獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項(xiàng)目、論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)等設(shè)置靈活的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算規(guī)則。
可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù),由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和分配獎(jiǎng)勵(lì)金額。
考核管理
管理人員可添加考核批次并發(fā)起考核,設(shè)置考核的起止時(shí)間、考核的業(yè)績范圍和參與考核的人員,系統(tǒng)自動(dòng)獲取符合考核條件的科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)計(jì)算規(guī)則(計(jì)分和獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)則)和工作量標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算各成果、各人員的科研得分和獎(jiǎng)勵(lì)。
科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或計(jì)算規(guī)則有變化,可基于上次考核進(jìn)行重新計(jì)算。
考核結(jié)果
考核結(jié)果發(fā)布后,參與考核的人員都可查看考核的結(jié)果,個(gè)人查個(gè)人、院系查院系、校級(jí)查全部。
可按考核得分或獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行排序,也可查看某單個(gè)人員的考核明細(xì)。
可以按單位匯總考核得分并排名,以平均值作為考核結(jié)果的參考。
河北科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析
構(gòu)建校級(jí)科研主題數(shù)據(jù)庫,形成科研數(shù)據(jù)規(guī)范,積累科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、考核等活動(dòng)階段性數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)科研與人事、財(cái)務(wù)等部門的數(shù)據(jù)共享和交互,基于及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的科研動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,更好地服務(wù)于學(xué)校科研統(tǒng)計(jì)、科研評(píng)價(jià)和管理決策。
數(shù)據(jù)上報(bào)
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完全符合教育主管部門的上報(bào)要求,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和社科統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,幫助學(xué)校高效的完成年度科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
提供:人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、考核、學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)的綜合查詢,并支持查詢結(jié)果按年度、類別、單位、人員(年齡、職稱、性別)等進(jìn)行多字段綜合統(tǒng)計(jì)、分析、導(dǎo)出。
系統(tǒng)內(nèi)置了40 組常用報(bào)表,包含了日?蒲泄芾砉ぷ髦兴婕暗降目蒲腥藛T、科研項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等科研業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供了資源、用戶、權(quán)限、報(bào)表模板、日志、定時(shí)調(diào)度等內(nèi)容的集成管理環(huán)境,學(xué)?勺孕惺褂每梢暬膱(bào)表工具設(shè)計(jì)所需要的報(bào)表。
數(shù)據(jù)集成
支持與學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)的身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)對(duì)接,采用基于數(shù)字校園廠家提供的sso認(rèn)證接口的集成方式,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證集成。數(shù)字校園的數(shù)據(jù)中心可向科研系統(tǒng)同步組織機(jī)構(gòu)和教職工信息,實(shí)時(shí)提供職稱、學(xué)歷、崗位和狀態(tài)等變動(dòng)信息。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入
提供學(xué)校歷年科研數(shù)據(jù)(科研項(xiàng)目、論文、著作、專利等)的導(dǎo)入服務(wù),學(xué)校按照模板要求整理歷史數(shù)據(jù),由我們使用數(shù)據(jù)集成平臺(tái)統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),便于后期統(tǒng)計(jì)和管理。
河北科研管理系統(tǒng)移動(dòng)科研
通過學(xué)校微信公眾號(hào)為在校師生提供面向個(gè)人移動(dòng)終端的科研信息服務(wù),主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項(xiàng)目、我的成果、我的考核等服務(wù)。
河北科研管理系統(tǒng)科研門戶
科研門戶做為學(xué)校科研工作對(duì)外展示和信息公開的一個(gè)服務(wù)窗口,主要有科研動(dòng)態(tài)、新聞公告、成果展示、文件下載等欄目,也是為科研人員,提供科研服務(wù)和辦理科研事務(wù)的入口。
科研管理系統(tǒng)建設(shè)能為學(xué)校解決以下問題:
1,科研項(xiàng)目:實(shí)現(xiàn)無紙化辦公以及所有數(shù)據(jù)資料的存檔。申報(bào)項(xiàng)目、立項(xiàng)項(xiàng)目、結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目;橫向項(xiàng)目:以合同作為管理對(duì)象開展橫向項(xiàng)目預(yù)算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務(wù)全過程、全流程的管理。
2,數(shù)據(jù)上報(bào):對(duì)接社科、科技廳的系統(tǒng),支持每年數(shù)據(jù)一鍵上報(bào)。大幅度減輕每年上報(bào)工作量。
3,科研成果:論文的登記管理和審核,系統(tǒng)和知網(wǎng)、萬方、維普等系統(tǒng)都有對(duì)接,以便快速核實(shí)論文的真實(shí)性。
4,科研評(píng)審:項(xiàng)目申報(bào)的評(píng)審,可在線上進(jìn)行,即使有疫情也不會(huì)影響評(píng)審工作。如:專家數(shù)量、評(píng)審打分項(xiàng)等等,抽取專家之后就可以進(jìn)去打分給意見,可以查看項(xiàng)目評(píng)審的信息和文件,并且可以進(jìn)行評(píng)審的標(biāo)注,編寫修改意見等工作。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算評(píng)審的進(jìn)度和綜合評(píng)分,決定是否通過終審且上報(bào)。
5,考核管理:積分考核、獎(jiǎng)勵(lì)考核,積分規(guī)則和獎(jiǎng)勵(lì)條件可以由學(xué)校自由設(shè)置。考核時(shí)間也可以由學(xué)校來設(shè)置,半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到兩個(gè)結(jié)果,成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。
6,移動(dòng)科研:通過學(xué)校微信公眾號(hào)為在校師生提供面向個(gè)人移動(dòng)終端的科研信息服務(wù)。主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項(xiàng)目、我的成果、我的考核等服務(wù)。
特別提示:
以上您看到的內(nèi)容比較片面,關(guān)于科研管理系統(tǒng)的詳細(xì)建設(shè)方案以及建設(shè)思路請(qǐng)與我聯(lián)系。我司有幾十所高?蛻艉献靼咐,咨詢、考察請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系!187-7986-4625】